Een evenementenvergunning vraagt u uiterlijk acht weken van tevoren aan met dit online formulier.Bij grote evenementen kan een langere aanvraagtermijn gelden. Ook zijn er stadsdelen die aanvullende voorwaarden stellen. Kies uw stadsdeel voor meer informatie.
Op het formulier moet u onder andere het volgende invullen:
- naam van het evenement
- naam van de organisator
- locatie
- aantal verwachte bezoekers (totaal en op het hoogtepunt)
- activiteiten
- objecten die u buiten wilt neerzetten (bijvoorbeeld kramen, podium, tenten, toiletten)
- datum
- verkeershinder
- verstrekken van eten en drinken
- afhankelijk van uw situatie misschien nog andere gegevens
Let op: op Koninginnedag gelden bijzondere spelregels. Zie de vraag rechts op deze pagina.
Indienen aanvragen voor Koninginnedag 2013
U kunt geen aanvraag meer indienen. Dit kon tot en met 21 december 2012 13.00 uur.
Objectvergunning of tijdelijke verkeersmaatregel
Andere vergunningen (zoals een objectvergunning of een tijdelijke verkeersmaatregel) voor uw evenement vraagt u ook aan met het online formulier.
Melden
Bij het invullen van het formulier wordt duidelijk of het voldoende is om uw evenement alleen te melden. Melden kunt u tot twee weken van tevoren doen.
Online aanvragen alleen met Nederlands adres
Het online aanvraagformulier werkt alleen bij ondernemingen met een adres in Nederland. Ondernemers uit andere EU-landen kunnen het aanvraagformulier rechts op deze pagina downloaden en invullen. Zij kunnen hun aanvraag schriftelijk of per e-mail bij het stadsdeel indienen.
Grote evenementen
Evenementen met meer dan 2.000 bezoekers moet u al aanmelden in het jaar voordat het evenement plaatsvindt. Als u bijvoorbeeld in juli 2013 een evenement wilt organiseren, moet u dat al in 2012 melden. Gebruik hiervoor het formulier Melding groot evenement, rechts op deze pagina.
Aanmelden evenementen:
- Stadsdeel Centrum: uiterlijk 31 augustus
- Stadsdeel Zuid Museumplein: uiterlijk 31 oktober
- Overige stadsdelen en overige locaties Zuid: uiterlijk 30 november
- Westpoort (Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied (voorheen Dienst Milieu en Bouwtoezicht)): uiterlijk 31 december
Publicatie en zienswijze
Het stadsdeel publiceert de lijst van vergunningaanvragen op de eigen website en in huis-aan-huisbladen. De aanvragen liggen vier weken ter inzage bij de publieksbalie van het stadsdeelkantoor. Belanghebbenden kunnen in die periode hun zienswijze kenbaar maken.
Afspraak maken stadsdeelkantoor
U kunt voor een voorbespreking van een evenementenvergunning terecht bij de afdeling Vergunningen van het stadsdeel, tijdens de inloopuren of op afspraak. In Stadsdeel Noord, Oost en West is de voorbespreking alleen op afspraak. Gebruik daarvoor het formulier op deze pagina.